13 outils de collaboration pour des projets de design d’intérieur réussis

13 outils de collaboration pour des projets de design d’intérieur réussis

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Interior design collaboration tools

La collaboration peut être un élément crucial dans la réussite d'un projet de design d’intérieur. La participation de votre équipe et de votre client dès le début du projet et jusqu'à la conception finale vous permettra de répondre à toutes les exigences. Elle peut également permettre de gagner du temps et de réduire les coûts, car il est plus facile d'apporter des modifications avant de débuter la phase de construction.

Nous ne vous suggérons pas de téléphoner à votre client pour chaque choix de meuble ou de demander à vos collègues d'approuver chaque décision que vous prenez, mais il peut être bénéfique pour toutes les parties concernées de prendre contact avec eux à différents moments pendant votre processus de conception.

Dans cet article, vous découvrirez 13 outils formidables qui facilitent la collaboration lors des projets de design d'intérieur entre les designers, les collègues et les clients, notamment des outils de réunion virtuelle, des logiciels de visualisation 3D, le partage de fichiers, etc.

Outils de collaboration pour vos projets de design d'intérieur

Réunions virtuelles

Rien ne vaut une bonne réunion en présentiel, mais elles ne sont pas toujours pratiques, surtout à l'ère post-pandémique. Que vous souhaitiez consulter votre équipe sur l'emplacement des lumières de l'îlot de cuisine ou discuter d'un choix de motif audacieux avec votre client, ces outils de réunion virtuelle faciliteront toute la communication nécessaire lors d'un projet de design d’intérieur.

Zoom : Offre une vidéoconférence et une messagerie simples sur n'importe quel appareil. Il se synchronise avec votre calendrier pour une expérience simplifiée, vous assurant de ne pas manquer les réunions prévues. Il vous permet de partager votre écran afin que tous les participants puissent voir ce sur quoi vous travaillez ou ce à quoi vous faites référence pendant la réunion. 

Skype : Une bonne option pour communiquer avec les clients. Offre la vidéoconférence et la messagerie, ainsi que le partage et l'enregistrement d'écran.

GoToMeeting : Idéal pour les vidéoconférences avec une main-d'œuvre distante. Fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, sans téléchargement nécessaire. Offre une sécurité de pointe pour toutes les réunions en ligne.

FaceTime : Un moyen rapide et facile de se connecter avec des clients qui ont un appareil iOS (en supposant que vous en ayez un aussi). Peut être utilisé pour des appels vidéo au lieu d'un appel téléphonique ordinaire.

Teams : Si votre entreprise utilise des applications Microsoft, Teams est un moyen facile de se connecter avec vos collègues par des appels vidéo, des appels audios ou des chats. Il offre des options de partage et d'enregistrement d'écran, ainsi qu'un partage facile de fichiers.

Visualisation 3D et planification des sols

Si vous êtes designer d'intérieur, vous savez combien il est important de disposer d'une solution fiable de design et visualisation 3D. Non seulement elle vous aide à visualiser et à mieux agencer l'espace, mais elle aide aussi vos clients et vos collègues à comprendre ce que vous voulez accomplir et à quoi le résultat final devrait ressembler.

Rendu avec 2020 Design Live

2020 Fusion Live : Un logiciel de conception de cuisines et de salles de bains qui vous permet de créer des plans détaillés, des panoramas à 360° et des rendus 3D qui peuvent également être partagés avec les clients via la fonction Live Share, garantissant ainsi un processus de collaboration fluide en matière de design d'intérieur.

2020 Design : Une solution logicielle de design d'intérieur dédiée aux agenceurs qui permet de créer des agencements sur-mesure. Ce logiciel est intégré à la suite 2020 Design Line qui couvre toutes les phases du projet de la prise de devis, à la conception, jusqu’à la fabrication.

Partage de fichiers

Dropbox : Une solution de partage de fichiers basée sur le cloud qui vous aide à stocker et à partager en toute sécurité vos fichiers de conception (photos, rendus, plans, fichiers CAO, etc.), même si le destinataire ne possède pas Dropbox.

Google Drive : Vous permet de stocker, de partager et de collaborer sur des fichiers et des dossiers à partir de n'importe quel appareil mobile, tablette ou ordinateur. Il s'intègre également à Google Docs, Sheets et Slides, offrant ainsi un flux de travail fluide.

OneDrive : Vous permet de stocker tous vos fichiers dans le cloud et de collaborer avec d'autres personnes via des liens partageables. Vous pouvez travailler sur vos fichiers hors ligne, la synchronisation se faisant dès que vous vous reconnectez à Internet. Accessible sur smartphone.

Box : Offre une collaboration transparente entre vous-même, vos collègues et vos clients. Permet d'enregistrer vos fichiers en toute sécurité sur le cloud et peut être intégré à d'autres applications telles qu'Office 365, Adobe, DocuSign (idéal pour les contrats de design d'intérieur), Slack, etc.

Logiciel de gestion de projet

monday.com : Vous permet de gérer des projets simples à complexes en un seul endroit. Vous pouvez planifier, organiser et suivre le travail de votre équipe, en encourageant la transparence et la collaboration entre tous les membres. Vous pouvez créer des tableaux individuels ou des tableaux partagés, et vous pouvez les afficher dans des vues Kanban, calendrier, chronologie, Gantt, carte, formulaire ou charge de travail.

Asana : Vous permet de rassembler le travail de votre équipe dans un espace partagé avec différentes vues qui répondent à vos besoins spécifiques. Vous pouvez organiser et attribuer des tâches et créer des tableaux partagés pour que vous puissiez tous collaborer et être sur la même longueur d'onde.

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