Evernote pour organiser vos projets
Vous pilotez votre société ? Impossible de ne pas avoir votre application de gestion et d’organisation de projets ! Il y a différentes offres en ligne qui peuvent vous aider à vous y retrouver. Nous avons choisi de vous parler d’Evernote –une des plus connues, mais aussi une des plus complètes. L’avantage est qu’avec elle, vous allez pouvoir regrouper tous vos contenus en un seul endroit : vos notes (mêmes les manuscrites !), vos listes, vos recherches, vos idées, vos liens, vos documents, vos images, et le tout sera accessible depuis n'importe lequel de vos appareil. Bien sûr, on peut utiliser la version de base gratuitement. Vous voulez tester ? C’est par ici
Canva pour créer des visuels dignes de graphistes
Vous n’êtes pas un grand adepte de Photoshop ? Vous n’avez pas les moyens de vous offrir les services d’un graphiste ? Essayez Canva ! Vous avez besoin de visuels aboutis pour illustrer vos posts sur les réseaux sociaux, sur votre blog, ou encore pour créer vos flyers commerciaux ? Pour cela, il y a Canva ! Très intuitif, c’est un outil simple, très facile à prendre en main qui permet d’avoir un rendu de qualité. C’est vraiment bluffant ! La solution est gratuite dans sa version de base ! Vous voulez tester ? C’est par ici
Wetransfer pour envoyer des fichiers volumineux
Vous avez des dossiers lourds à envoyer à des clients à qui il ne faut surtout pas compliquer la vie avec des programmes à télécharger, des comptes à créer ou autres réjouissances ? Bonne nouvelle, il y a Wetransfer. En version gratuite, la plateforme permet d'envoyer jusqu'à 2 Go de fichiers à une vingtaine de destinataires. Ce qui est déjà un beau volume pour des transferts ponctuels. Son point fort est indéniablement sa grande simplicité d'usage. Vous entrez l’adresse de votre destinataire, la vôtre, vous téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer, vous pouvez même ajouter un petit mot, et pour finir vous cliquez sur envoyer. Quelques minutes après (ou heures en fonction du poids de vos fichiers et de votre débit internet), votre destinataire reçoit un mail avec un lien sur lequel il n’a qu’à cliquer pour récupérer vos fichiers ! Vous voulez tester ? C’est par ici
Doodle pour organiser une réunion
Vous avez une réunion de projets avec plusieurs parties prenantes à organiser ? L’idée de prendre l’avis de tout le monde pour choisir une date vous donne déjà des sueurs froides ? Rassurez-vous, il y a Doodle ! En quelques clics, vous pourrez créer un sondage avec plusieurs dates et créneaux horaires pour recueillir les préférences et disponibilités de chacun des participants et fixer une date qui convienne à tout le monde. Très efficace pour gagner du temps ! Certains l’utilisent même pour un usage privé ! Et bien sûr, c’est gratuit en version basique. Vous voulez tester ? C’est par ici
Zoom pour vos visioconférences
Enfin, lorsqu’on est une petite entreprise, on ne dispose pas d’outils de web conférence personnalisé. Mais heureusement, il existe des solutions pour discuter en visioconférence facilement. Il y a bien sûr, le géant Skype que tout le monde connaît. Mais, nous avons choisi de vous présenter une solution moins connue, mais néanmoins très efficace, il s’agit de Zoom. Son ergonomie assez simple permet d’organiser des réunions collaboratives ou des webinaires avec jusqu’à 100 participants en version gratuite. Il existe même une fonction replay pour ceux qui ne pourraient pas être présents ! Vous voulez tester ? C’est par ici
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