Dans la situation actuelle, de nombreux professionnels du design d’intérieur sont en télétravail et cette distanciation sociale les empêche de suivre un grand nombre des méthodes de travail habituelles. Pour vous permettre de continuer à être efficace dans les meilleures conditions, découvrez nos 5 conseils pour mieux travailler à distance.
Créer un espace de travail dédié
Il est très important que vous ayez un espace dans votre maison qui soit dédié au télétravail. Que vous disposiez d’une pièce entière ou simplement de la table à manger, gardez un espace de travail rangé, organisé et séparé des distractions. Si vous manquez d’espace et que votre coin travail doit être utilisé pour d’autres fonctions, essayez au moins d’y revenir tous les jours et de ne pas tout le temps changer d’endroit. Il est important que vous retrouviez une sensation proche de celle d’arriver au bureau le matin.
Mobilisez l'équipement nécessaire pour vous permettre d’être à la fois efficace et comfortable dans votre espace de travail. Idéalement, utilisez votre ordinateur du bureau (fixe ou portable) afin de pouvoir accéder à tous vos documents et applications professionnels. Evitez de travailler affalé sur le canapé mais optez plutôt pour une chaise comfortable et adoptez une posture saine, votre dos vous remerciera.
Adopter de saines habitudes de travail à domicile
Tout d'abord, levez-vous du bon pied. Pratiquez votre routine matinale habituelle, prenez le temps de prendre un petit déjeuner, de faire une séance de sport ou de meditation. Rendez-vous présentable. En plus d'être nécessaire pour toute vidéoconférence, c'est une étape psychologique importante pour vous mettre dans une optique de travail, et gagner en productivité.
Gérez votre temps efficacement. Réglez vos heures et essayez de ne pas multiplier les taches en simultané. Faites des pauses fixes et terminez ce que vous commencez. L'idée est de conserver une certaine structure dans un environnement qui peut permettre plus de distractions que vous n'en avez l'habitude. Assurez-vous de réaliser toute votre journée de travail, mais n’en faites pas trop. Terminez la journée à votre heure habituelle, éteignez votre ordinateur, détendez-vous et décompressez.
Ne soyez pas trop dur avec vous non plus. Accordez-vous les avantages d'être à la maison pendant vos pauses, ainsi qu’avant et après le travail. Profitez de ce temps à la maison pour intéragir avec les members de famille, promener le chien et vous occuper de votre maison.
Communiquez !
Lorsque le face-à-face n’est plus possible, vos clients ont besoin de plus de communication pour rester satisfaits. Utilisez autant que possible des plateformes en ligne de vidéoconférence comme Zoom et FaceTime pour maintenir le lien et partager vos designs. Informez honnêtement vos clients sur tout retard tout en restant confiant et rassurant. Prenez le temps de passer en revue les détails ou les idées qui peuvent faire avancer les choses.
Vos employés auront également besoin de plus de communication, surtout s'ils ne sont pas familiarisés avec le travail à distance. Restez en contact, soyez réaliste dans vos attentes, définissez des objectifs clairs et précis, et évitez le micromanagement. Utilisez des plateformes de travail d'équipe comme Microsoft Teams et Monday pour suivre les projets et engager les employés dans des réunions fréquentes pour maintenir tout le monde impliqué. Si le chat vidéo n'est pas disponible, permettez les interactions personnelles qui auraient normalement lieu autour de la machine à café.
Gérez efficacement vos projets
Travaillez en ligne pour générer des pistes et engager une nouvelle clientèle. Avec une grande partie de la population étant confinée à la maison, nombreux sont ceux qui s’intéressent à faire des améliorations ou des changements dans leur maison/appartement. Créez de superbes moodboards que vous publiez en ligne pour inspirer et intriguer de nouveaux clients. Pour les projets en cours au domicile du client ou sur les chantiers, assurez-vous que vous maintenez toutes les recommandations de santé. Le bien-être de vos clients, employés, travailleurs contractuels, vous-même et toute personne avec qui vous interagissez doit toujours être prioritaire.
Les projets en cours nécessiteront votre attention pour rassurer vos clients sur l'avenir. C'est là que la communication est si importante. Utilisez tous les outils à votre disposition pour donner à vos clients une solution solide et pertinente. Envoyez des rendus époustouflants et des panoramas à 360° pour leur montrer une vision ultra-réaliste de leur nouvelle maison.
Profitez de la technologie. Montrez à vos clients comment utiliser des applications comme MagicPlan pour définir les dimensions d’une pièce et créer des plans. Genius Scan est un excellent outil pour scanner et partager des documents depuis votre téléphone, tandis que des applications comme Docusign vous permettent de signer des contrats à distance.
Saisissez l'opportunité d'améliorer votre présence en ligne et de toucher votre communauté
C'est le moment idéal pour vous rattraper sur votre auto-promotion et établir des liens. Connectez-vous en ligne, développez votre présence sur les réseaux sociaux. S'il y a des plateformes que vous n'utilisez pas encore, essayez-les dès maintenant. Remplissez vos pages de contenu d’actualité pour tenir votre public informé. Toutes les idées, inspirations, et projets que vous avez gardés de côté sont disponibles pour que vous puissiez montrer que vous allez de l’avant.
Connectez-vous avec vos pairs, devenez plus actifs dans le monde du design d’intérieur. Brisez les frontières et jetez un coup d'œil à tout le travail merveilleux que nous accomplissons - pas seulement en tant que collègues ou concurrents, mais en tant que communauté artistique qui vous inspire tout en bénéficiant de vos propres contributions.
Pour aller plus loin
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